Aká je právna adresa od skutočného?

Takmer všetci podnikatelia vo fáze organizovania, registrácie a prevádzkovania svojho podniku sa stretávajú s koncepciou právnej a skutočnej adresy. Preto by bolo užitočné tieto pojmy podrobnejšie pochopiť.

Pojmy „právna“ a „skutočná“ adresa. Aký je rozdiel?

Podnik akejkoľvek formy vlastníctva je povinný uviesť v registračných dokumentoch „miesto právnickej osoby“. Je to práve táto adresa, ktorá sa bude považovať za legálnu, aj keď táto koncepcia nie je v právnych predpisoch stanovená. Tu bude prichádzať všetka korešpondencia (vrátane kontrolných orgánov), táto adresa bude tiež uvedená vo všetkých správach a obchodných dokumentoch. Skutočná adresa je však konkrétnym umiestnením podniku.

V ideálnom prípade by sa mala uviesť skutočná poloha spoločnosti a mala by sa uviesť pri registrácii spoločnosti a jej registrácii u daňových orgánov. To znamená, že skutočná adresa = legálna. V praxi však môže dôjsť k oddeleniu týchto dvoch pojmov pre množstvo faktorov:

  • Začiatočnícky podnikateľ nemá vždy prostriedky na nákup vlastnej budovy alebo kancelárie;
  • Prenajímateľ môže odmietnuť poskytnutie právnej adresy;
  • Neochota zmeniť daňový úrad v prípade presunu spoločnosti, rozšírenie podniku.

Čo možno použiť ako právnu adresu a aké dokumenty sú potrebné na jej registráciu

  • Zakúpená právna adresa. V tomto prípade je podpísaná nájomná zmluva na určitú miestnosť, ktorá jepotom poskytol spolu so zvyškom balíka dokumentov registračnú službu.
  • Adresa sídla alebo zriaďovateľa spoločnosti. Vyžaduje sa fotokópia cestovného pasu s povolením na pobyt na tejto adrese alebo overená kópia dokladov potvrdzujúcich vlastníctvo bytu.

Je dôležité mať na pamäti, že daňová správa pravidelne (počas terénneho auditu) kontroluje platnosť deklarovaných údajov. Preto v prípade oddelenia adries musíte prijať niekoľko opatrení, ktoré minimalizujú negatívne dôsledky pre podnik.

Po prvé, používajte iba overeného prenajímateľa. V praxi sa podnikatelia často stretávajú s problémom bezohľadných vlastníkov nehnuteľností, ktorí v snahe o zisk odovzdávajú ten istý zákon. viacerých nájomcov. V dôsledku toho môže byť táto adresa uznaná ako „masívna“ a odmietnuť registráciu podnikateľského subjektu. Alebo táto téma spôsobí podozrenie z dohľadu nad prípadmi a v dôsledku toho aj výstupnú kontrolu. Zoznam hromadných registračných adries si môžete prezrieť na oficiálnom internetovom zdroji Federálnej daňovej služby Ruskej federácie. Mali by ste sa tiež uistiť, že budova (miestnosť, kancelária) sa skutočne nachádza na tejto adrese, že je dokončená a uvedená do prevádzky a že neexistuje iba na papieri.

Po druhé, postarať sa o úpravu poštovej správy právnou adresou, ktorú prenajímate. Je veľmi dôležité, aby ste všetku korešpondenciu dostali včas,oznámenia z fondov, žiadosti o daň, keďže dokumenty z FTS sa považujú za doručené po uplynutí 6 dní odo dňa ich skutočného odoslania doporučenou poštou. Nezáleží na tom, či korešpondencia prijatá adresátom alebo nie.

Dôsledky a sankcie za nesúlad s adresami

Nesúlad adries môže mať pre organizáciu mimoriadne negatívne dôsledky. Ak teda daňový úrad odsúdi spoločnosť, že jej výkonný orgán nie je umiestnený na adrese uvedenej v registri, potom je konfrontovaný s:

Zamietnutie v bankových službách . Podľa platných právnych predpisov sú bankové inštitúcie povinné identifikovať osoby, ktorým sú služby poskytované. Stanoviť najmä skutočné miesto doručenia právnickej osoby. Ak sa zistia protiprávne činy (nesúlad medzi vyhláseným miestom a skutočným umiestnením), banka má právo odmietnuť právnickú osobu otvoriť bežný účet alebo zablokovať prístup k systémom internetového bankovníctva od existujúcich zákazníkov.

Likvidácia podniku ako právnickej osoby . Registračný orgán má právo podať návrh na rozhodcovský súd, ktorý požaduje likvidáciu právnickej osoby v prípade, ak sa zistí, že skutočné umiestnenie subjektu sa nezhoduje s adresou, ktorú uviedol pri registrácii. Predbežne sa zasielajú listy riaditeľovi a zakladateľom a žiadajú, aby poskytli spoľahlivé informácie o umiestnení organizácie v stanovenej lehote. Ak odpoveď nie jeudelí, potom sa prípad dostane na súd.

Uznanie skutočnej adresy samostatným oddelením . Podľa druhej vety článku jedenásteho daňového zákonníka Ruskej federácie, akékoľvek rozdelenie, ktoré nie je na adrese skutočne zapísanej v Jednotnom štátnom registri právnických osôb av ktorom sú vybavené pevné pracoviská, možno považovať za samostatné rozdelenie právnickej osoby. Od podnikov sa vyžaduje, aby daňovému úradu informovali o tom, že sa takáto jednotka dostaví v lehote nepresahujúcej jeden kalendárny mesiac odo dňa jej vzniku. Bez ohľadu na to, či túto jednotku prenesiete do svojich volebných dokumentov, alebo nie, súd môže rozhodnúť o nezákonnosti vykonávania činností prostredníctvom neregistrovaných SP. V tomto prípade musíte zaplatiť pokutu vo výške desiatich percent z príjmu prijatého počas vykonávania nezákonných činností.