Ako sa žiadosť o cenovú ponuku líši od žiadosti o návrhy?

V súčasnosti, keď trhy rôznych krajín môžu voľne komunikovať a vzájomne spolupracovať, existujú 3 hlavné typy obstarávania - vláda, nákupy na základe výberových konaní a aukcií a menej bežné - žiadosti o ponuky a ponuky. Teraz zistíme základné princípy žiadostí o ponuky a návrhy, ich podobnosti a rozdiely.

Zložka žiadosti o cenovú ponuku

Ak ste plánovali zmluvu, ktorej celková hodnota nepresahuje pol milióna rubľov, potom môžete bezpečne vytvoriť žiadosť o cenovú ponuku. Pri žiadostiach o kotácie však existujú nuansy, ktoré je potrebné vziať do úvahy:

  • Pokyn musí byť uvedený v jedinom informačnom systéme.
  • Maximálna lehota na riešenie všetkých otázok je 7 dní.
  • Víťazom bude spoločnosť ponúkajúca najnižšiu zmluvnú hodnotu.
  • Maximálny percentuálny podiel ročných nákupov uskutočnených prostredníctvom žiadosti o kotácie by nemal presiahnuť 10% dostupných finančných prostriedkov určených na obstarávanie.

Osoba, ktorá je zapojená do trhových vzťahov, okamžite pochopí, že týždenná lehota na objasnenie všetkých bodov zmluvy je veľmi malá, pretože napríklad pri nákupoch verejnej súťaže sa všetky otázky poskytujú 20 dní na vyriešenie.

Pri podávaní žiadosti o cenovú ponuku musí zákazník samozrejme spĺňať určité podmienky:

  • Uveďte identifikačné informácie a kontaktné metódy.
  • Načrtnite hlavnú podstatu zmluvy.
  • Uveďte kódverejného obstarávania.
  • Upresnite, ako bude víťaz vybraný.
  • Čas na otvorenie obálky by mal byť čo najpresnejší.
  • V prípade potreby objasniť možné obmedzenia s cieľom zabrániť situáciám vyššej moci.

Je dôležité poznamenať, že v prípade jednej žiadosti o cenovú ponuku sa takýto nákup jednoducho považuje za neplatný. A je samozrejmé, že zákazník kategoricky nemá právo otvoriť obálku pred stanoveným dňom a časom.

Na otvorenie obálky sa vymenuje osobitná komisia, ktorej povinnosťou je dôkladná kontrola všetkých požiadaviek stanovených zákazníkom. Všetky dostupné a potrebné informácie budú umiestnené v jedinom informačnom systéme. A najdôležitejšou vecou je, že žiadateľ dostane víťazstvo, hodnota ktorej je minimálna.

Zložka žiadosti o návrhy

\ t

Žiadosť o návrhy je relevantná len v prípade „núdzových“ prípadov alebo mimoriadne naliehavého verejného obstarávania. V prípade potreby, naliehavé drahé a zahraničné ošetrenie, potreba národného tímu cestovať na dôležité súťaže pre krajinu, nákup vojenského vybavenia a vybavenia - to sú presne prípady.

Podstatou tejto žiadosti je, aby sa ponuka a všetky informácie o nej uviedli do piatich dní pred jej začatím. Treba poznamenať, že informácie požadované zákazníkom majú dosť málo bodov, ktoré pomôžu vytvoriť dôkladné, viacšpecifický morálny a finančný portrét budúceho umelca. Tu sú potrebné základné body:

  1. Finančné informácie . Skontroluje sa platobná schopnosť spoločnosti, čím sa eliminuje riziko konkurzu dodávateľa.
  2. Technická možnosť, možnosť prepravy.
  3. Kontaktné informácie klientov , s ktorými dodávateľ musel (musí) uzavrieť zmluvy a dohody. Toto je potrebné na získanie presnejších špecifikácií.
Vymenovaná komisia skúma a „váži“ schopnosti všetkých žiadateľov. V tomto prípade patrí víťazstvo zástupcovi, ktorý je najvhodnejší podľa podmienok žiadosti o návrhy a spĺňa všetky požiadavky zákazníka. V žiadosti o návrhy je možné, že návrh bude posudzovaný až po ukončení výberového konania, ale je to veľmi zriedkavé a len po dohode so zákazníkom s komisiou.

Závery a porovnávacie charakteristiky

\ t

Po zvážení oboch variantov žiadostí môžeme bezpečne rozlíšiť niekoľko rozlišujúcich bodov:

  • Spôsob výberu a určenie víťaza (v prípade žiadosti o cenové ponuky výber vychádza z ceny av žiadosti o návrhy, ak sú požadované podmienky optimálne splnené).
  • Predloženie potrebných informácií od žiadateľa (pri žiadaní o návrhy sa vyžaduje oveľa viac údajov v kratšom čase).
  • Možnosť vykonania žiadosti (žiadosť o cenovú ponuku je možná za určitých podmienok a žiadosť o návrhy je možná len v prípadekrajiny).
  • Finančné podmienky (pri žiadostiach o kotácie by počiatočná cena zákazky nemala byť vyššia ako pol milióna rubľov).
    Ako vidíme, rozdiely sú dosť významné a ktorá z možností, ktoré by zákazník uprednostnil - je na ňom.