Aký je rozdiel medzi funkciami a úlohami?

Pri pohybe smerom k cieľu je vždy dôležité určiť úlohy na ceste a funkcie, ktoré je potrebné vykonať. Je to dôležité v prípade budovania obchodnej stratégie a pri výkone každodennej práce a dokonca aj v bežnom rodinnom živote. Cieľom je požadovaný konečný výsledok. Ale nie každý chápe, aké úlohy sú a aké funkcie sú. Pre úplné plánovanie cieľov a spôsobov, ako ich dosiahnuť, stojí za to triedenie týchto kategórií.

Aké sú vlastnosti?

Predovšetkým je tosúbor možných opatrení , ktoré osoba (alebo predmet) vykoná za určitých okolností. To je jednoducho povedané, toto je jeho úloha pri smerovaní k želanému výsledku.

Ak vezmeme do úvahy funkcie osoby vo vzťahu k jeho pracovnej činnosti, potom môžu byť zahrnuté doopisu práce zamestnanca . To znamená, že sú to akcie, ktoré vykonáva denne a ktoré majú zámerne predvídateľný výsledok. Zoznam týchto akcií sa však môže zmeniť, ak sa súčasné úlohy zmenia.

Ako príklad funkčnosti v každodennom živote môžeme uvažovať o úlohe matky, ktorá sa každý deň stará o malé dieťa: živí ho, vedie ho na prechádzku, oblečenie atď. To všetko je funkcia.

Pri definovaní funkcie nie je vznesená otázka „prečo sa to robí“, ale určuje sa súbor činností, ktoré sa majú vykonať. Jeho prvky sú:

  • Stanovené pravidlá.
  • Vyvinutý algoritmus.
  • Očakávaný výsledok.

Tento pojem sa neuplatňujelen na osobu, ale aj na akúkoľvek vec, pretože každá z nich je funkčná. Na konzumáciu jedla je potrebná lyžica, na estetické potešenie je potrebný obraz. Neexistujú žiadne veci, ktoré by boli absolútne zbytočné a nepoužiteľné.

Aké sú úlohy?

Aby sa dosiahol tento cieľ, musia byť uvedenébez neúspechu(jeden alebo viac). To sú spôsoby, ako riešiť problémové situácie, prostriedok na dosiahnutie myšlienky. Odpovedajú na otázku "ako to urobiť." Ak je na dosiahnutie cieľa potrebné vykonať len jednu úlohu, potom sa tieto koncepty môžu zlúčiť.

Úlohu možno stanoviťvýlučne pre osobu , pretože jej vykonávanie si vyžaduje zmysluplnú činnosť, určité znalosti. Sú dané buď vedúcou osobou alebo umelcom pre seba. Môže byť aktuálny, funkčný alebo kľúčový.

Prvkami posudzovaného konceptu sú:

  • Kontroverzná situácia.
  • Problém.
  • Riešenie problému.

V prípade, že sa nedajú nájsť riešenia, problémy sa kategorizujú ako neriešiteľné.

Ak vezmeme do úvahy úlohy na príklade obchodnej organizácie, potom by to mohlo byť: zvýšenie príjmu (kľúč), zvýšenie klientskej základne (aktuálne), včasné poskytnutie dokumentov na žiadosť regulačných orgánov (operačných) atď.

V prípade matky, ktorá vychováva dieťa, sú príkladmi: výchova dobrej, láskavej osoby (globálna), udržiavanie zdravia dieťaťa (súčasné), organizovanie neplánovanej dovolenky(RAM).

Existuje zaujímavý a jednoduchý spôsob, ako uprednostniť úlohy - to jeEisenhowerova matica . S jeho pomocou je ľahké jasne identifikovať, čo je v súčasnosti dôležité a naliehavé, a to, čo možno odložiť až na neskôr, a možno dokonca úplne vylúčiť z vášho zoznamu bez predsudkov.

Spoločné úlohy a funkcie

\ t
  1. Po prvé, na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné splnenie oboch.
  2. Po druhé, vo vzťahu k ľudskej činnosti ich možno definovať v rôznych situáciách buď správcom alebo osobou, ktorá ich priamo vykonáva.
  3. Po tretie, tieto kategórie sa môžu meniť v závislosti od vonkajších okolností.
  4. Po štvrté, pre ich realizáciu sú zdroje vždy potrebné (napríklad materiálne, pracovné, informačné), ktorých dostatočnosť určí konečný výsledok.

Veľké rozdiely

Uvažované kategóriesú rozdielne vo výsledku . Úloha má vždy špecifické riešenie (s výnimkou tých neriešiteľných), koncový bod, kedy výsledok možno považovať za dosiahnutý alebo nedosiahnutý. Funkcia sa vykonáva nepretržite. Uznesenie bývalej vlády sa spravidla obmedzuje na konkrétne pojmy, zatiaľ čo druhá z nich, vzhľadom na ich konštantnosť, je časovo obmedzená.

Pojem „úloha“ je širší ako pojem „funkcia“ . Na vyriešenie problému bude vždy potrebné vykonať niekoľko funkcií. Pri realizácii prvého, priznajme kreatívny prístup, hľadaj nové cesty, pre druhý je regulovaný algoritmus a vždyvedieť, aký výsledok by sa mal dosiahnuť. Pre prvé, sú priority, pre druhé - nie.

Ďalším rozdielom je, že úlohu môže vykonávať len osoba a iné funkcie ako osoba sú inherentné, vrátane akejkoľvek veci.

Ak osoba, ktorá sa usiluje o dosiahnutie cieľa, vykonáva iba určité funkcie, ktoré sú vlastné jeho bežnému životu a nezdôrazňuje jasné ciele, nemusí dosiahnuť požadovaný výsledok. Cieľom je napríklad získať podporu zamestnania. Ak budete pokračovať vo svojej predchádzajúcej pozícii bez akejkoľvek stratégie, je nepravdepodobné, že by k takémuto nárastu došlo, ak by to bolo len z dôvodu vonkajších okolností. Ak stanovíme konkrétne úlohy (zlepšenie kvalifikácie, rozhovor s manažérom, predloženie nového projektu, atď.), Potom požadované finále už nebude iluzórne, ale získa konkrétne obrysy.

Dokonca bez toho, aby sme vedeli, o akých rozdieloch sa diskutuje, takmer všetci moderní ľudia rozvíjajúzručnosti plánovania života . Ale s myšlienkou tejto štruktúry je oveľa ľahšie pochopiť princípy budovania cesty v blízkosti vášho cieľa.