Čo odlišuje kanceláriu od kancelárie: funkcie a rozdiely

Na pochopenie a pochopenie rozdielov medzi úradom a úradom je najprv potrebné určiť ich účel v modernom pracovnom procese organizácie.

Všeobecná definícia úradu (angl. Kancelária) je nasledovná - miestnosť, v ktorej sa nachádzaoficiálne zastúpenie organizácie(spoločnosť), jej zamestnancov a vedenia. To znamená, že miestnosť, kde sa nachádzajú ich pracovné miesta. Preto by mali byť tieto miesta pre vysokokvalitnú prácu organizované tak, aby bol pracovný proces čo najpohodlnejší a najúčinnejší. Hlavnou úlohou je navrhnúť kanceláriu tak, aby sa pracovné procesy vykonávané v organizácii vykonávali v súlade s pridelenými úlohami.

V moderných obchodných procesoch sa teraz prijíma na rozdelenie pracovných miest takto:

  • Úrad je otvorený.
  • Úrady vlády.

Zvážte účel každého druhu a rozdiel medzi nimi.

Úrad otvoreného typu (otvorený priestor) a jeho účel

\ t

Tento typ kancelárie je pomerne veľká miestnosť určená pre veľký počet pracovných zamestnancov. Pracoviská zamestnancov úradu sú medzi sebou rozdelené malými priečkami z plastu alebo iných materiálov. Je možné aj ďalšie rozdelenie na konkrétne pracovné skupiny (oddelenia) pomocou nábytku: regály, skrine.

Otvorená kancelária

Plánovať oddelenie na základe počtu zamestnancov v každom oddelení a možného pohybu v rámci úradu v rámci oddeleniaworkflow. Kancelárska technika je umiestnená na križovatke personálnych trás, aby bolo možné využiť viacero oddelení naraz.

Kancelária typu kancelárie a jej účel

\ t

Ide o tradičné typy kancelárií, ktoré sa skladajú z oddelených, izolovaných miestností určených na prácu, v ktorých sa vyžaduje určitý stupeň súkromia a pokoja. Ide spravidla o finančné oddelenia (účtovníctvo, plánovanie atď.), Právne oddelenie organizácie, oddelenie správy systému, dizajnu a architektúry.

Kabinet

V nich sú dvaja až piati ľudia, veľmi často na tom istom mieste pracovisko a vedúci oddelenia. Všetko, čo je potrebné na zabezpečenie normálneho pracovného postupu, je v rámci kancelárie: kancelárske vybavenie, pracovné a archívne dokumenty, kancelárske potreby.

Čo majú otvorené a kancelárie vlády?

V každom prípade, pre pohodlie a produktívnejšiu prácu, bol tím zostavený v malej oblasti, ktorá vykonáva funkcie jedného typu činnosti. Toto vytvára malú, internú, pracovnú komunitu, ktorá poskytuje pomerne vysoký výkon úloh.

Hlavné a významné rozdiely medzi úradom a úradom

Rozdiely sa týkajú pracovného účelu, kolektívnosti, efektívnosti a vhodnosti každého typu.

Pracovné vymenovanie

Kancelária otvoreného typu je vhodná na simultánnu prácu rôznych druhov činností na jednej veľkej ploche. Bez veľkého poškodeniaPočas výrobného procesu môžu call centrá, reklamné oddelenia, oddelenia predaja a nákupu, marketingový prieskum a prieskumy, programátori a weboví dizajnéri spolupracovať. Akékoľvek iné činnosti, ktoré si nevyžadujú určité súkromie, môžu produktívne spolupracovať s ostatnými.

V úradoch však môže byť kvôli malej ploche zriadené oddelenie, ktoré sa zaoberá len jedným smerom.

Kolektivita

Otvorená kancelária znamená zvýšenie pocitu spolupatričnosti k celému tímu, zvýšenie tímového ducha, vysokú dynamiku pracovných procesov a užšiu komunikáciu medzi zamestnancami celej organizácie.

V prípade kancelárskeho usporiadania je pomerne ťažké realizovať plnohodnotnú tímovú prácu v dôsledku funkčnej izolácie oddelení. Komunikácia zamestnancov počas pracovného postupu je obmedzená. Duch kolektivizmu sa vzťahuje len na malú skupinu, ktorá sa nachádza v jednej kancelárii.

Nákladovo efektívna

Veľké plochy na umiestnenie otvorenej kancelárie, ktoré sú obmedzené len vonkajšími stenami a zónami na pracoviskách s priečkami, sú oveľa výhodnejšie ako prenájom kancelárií pre rovnaký počet zamestnancov. Dosiahli sa aj úspory pri nákupe kancelárskeho vybavenia. Pri správnom plánovaní pracovných priestorov a trás zamestnancov môžu tri alebo štyri oddelenia využiť jeden súbor kancelárskeho vybavenia. Ak sa v inom prípade použije tá istá schéma, potom sa stane nerentabilným v roku 2006. \ Tplán nákladov na čas.

Fitness

Z významných nedostatkov otvorených kancelárií je nedostatočná vizuálna a zvuková izolácia. Čo je veľmi dôležité pre výrobný proces av prípade potreby pre zachovanie obchodného tajomstva v rámci oddelenia. Je tiež dosť problematické usporiadať pracovisko vedúceho oddelenia, ktoré potrebuje nejaké súkromie a pokoj. Ak však vedenie verí, že vedúci oddelenia by mal byť vždy viditeľný a slúžiť ako príklad pre jeho podriadených, je možné použiť skrine so sklenenými dverami a stenami.

Z toho všetkého môžeme vyvodiť záver, že výber úradu závisí od mnohých faktorov. A v modernom podnikaní sa pravdepodobne riadi smerom svojho správania.